Teamassistenz (w/m/d) in der Personalberatung in Teilzeit

Firmenprofil

Die Vires Conferre GmbH ist eine spezialisierte Full-Service Personalberatung, die seit über 14 Jahren erstklassige Kandidat/innen und Unternehmen zusammenführt. Mit unseren knapp 50 Mitarbeitern in Berlin und Hamburg besetzen wir in Nord- und Ostdeutschland im Kundenauftrag Fach- und Führungskräfte zur Festanstellung. Dabei stehen wir unseren Kunden mit einer modular aufgebauten Eignungsdiagnostik auch beratend bei der Auswahl besonders geeigneter Bewerber zur Seite. Mehr als 80% unserer Beauftragungen generieren wir dabei aus bereits bestehenden Kundenbeziehungen. Zur weiteren Unterstützung unserer Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit.

Fakten

  • Referenznummer BOC1-10354
  • Ort Berlin

Aufgabengebiet

  • Archivierung, Sichtung und Zuordnung von Bewerbungsunterlagen
  • Stammdatenpflege in unserem zentralen Datenbankprogramm
  • Erstellung von Kundenpräsentationen
  • Erste Anlaufstelle für Kunden und Bewerber (Telefonzentrale)
  • Büroorganisation (Bestellungen, Facility Management, Dienstleistersteuerung)
  • Empfang von Gästen und Besucherbetreuung

Anforderungsprofil

  • Ausbildung zur/m Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifizierung
  • Gute Umgangsformen und gute kommunikative Fähigkeiten werden vorausgesetzt
  • Sicherer Umgang mit Word, Outlook und PDF-Programmen wird erwartet
  • Ein gutes IT-Verständnis und Interesse an Themen rund um das Internet sowie gute englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Kontakt

Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Tätigkeit in einem dynamischen und überaus erfolgreichen Umfeld planen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe über die gewünschte Wochenarbeitszeit). Wir suchen den Kontakt zu engagierten, pro-aktiven und begeisterungsfähigen Menschen, die ein angenehmes und offenes Arbeitsumfeld sowie den festen Platz in einem gut eingespielten Team suchen. Frau Olga Caudill steht Ihnen telefonisch unter 030 - 700 115 035 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Natürlich freuen wir uns auch über Ihre E-Mail-Bewerbung an Frau Caudill unter OlgaCaudill-5@viresconferre.com. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.