Manager (w/m/d) Event Registration für Veranstaltungen in Europa

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine gemeinnützige, weltweit agierende Gesellschaft. Mit dem Ziel den Fortschritt der pharmazeutischen Technologie durch Verbreitung von wissenschaftlich-technischen Informationen und durch Ausbildung für Industrie und Behörden zu fördern, veranstaltet unser Mandant Konferenzen, Ausstellungen, Webinare, Workshops und Trainingskurse in Europa.

Eingebettet in ein 3-köpfiges Team suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Rahmen einer altersbedingten Nachfolge einen Manager (w/m/d) für die Event Registration verschiedener Veranstaltungen in Deutschland und Europa. Standort für diese spannende Herausforderung ist Berlin.

Fakten

  • Referenznummer BRG1-17319
  • Ort Berlin

Aufgabengebiet

  • Eigenständige Durchführung aller im Zusammenhang mit der Registrierung von Teilnehmern für Veranstaltungen erforderlichen Maßnahmen, z.B. Anlegen registrierfähiger Produkte, Erstellung und Versand von Registrierungsbestätigungen, Registrierung aller Teilnehmer und Rechnungserstellung
  • Verwaltung der Registrierung: Umsatzlegung, Klärung säumiger Zahlungen von Teilnahmegebühren (Mahnwesen) in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Dokumentation der Vertragsleistungen im CRM-System
  • Management der Teilnehmenden: Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden z.B. Erstellung und Versand von Informationen und Bestätigungen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Events z.B. Erstellen von Teilnehmerlisten, Registrierung der Teilnehmer während des Events, Versenden von benötigter Ausstattung
  • Kontinuierliche Pflege und Betreuung der Datenbank- und Softwaresysteme
  • Allgemeine Office Management Aufgaben z.B. Organisation von Reisen
  • Unterstützung bei der Kommunikation und Präsentation des Unternehmens

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium sowie Berufserfahrung in einem der Bereiche Eventmanagement, Hotellerie oder Administration
  • Arbeits- und möglichst Leitungserfahrung im Kundenservice, Eventmanagement, der Reservierung / Front Office oder einem ähnlichen Bereich mit Kundenkontakt
  • Erste Erfahrungen im Account-Management, Buchhaltung oder einer vergleichbaren, kaufmännischen Tätigkeit
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit "Hands-on-Mentalität"
  • Eigeninitiative und Begeisterungsfähigkeit
  • Service- und Kundenorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Interesse zur engen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen innerhalb der globalen Organisation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Freude, neue Tools und Software zu erlernen und an-zuwenden
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Reisebereitschaft

Kontakt

Sollten Sie sich und Ihre Fähigkeiten in dem beschriebenen Aufgabenprofil wiedererkennen, könnten Sie der richtige Bewerber (w/m/d) für diese interessante und herausfordernde Position sein. Bitte senden Sie uns Ihre E-Mail Bewerbung an RobertGuhl-21@viresconferre.com oder nutzen Sie das Angebot zur Onlinebewerbung auf unserer Homepage.

Gerne steht Ihnen Herr Guhl unter 030 - 700 115 033 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.