Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Personal

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein agiles und innovatives mittelständisches Immobilienunternehmen. Die Gesellschaft hält und bewirtschaftet 4.000 Wohneinheiten im nördlichen Umland Berlins. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Personal.

Fakten

  • Referenznummer BRH1-17877
  • Ort Brandenburg

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und operativen Aufgaben
  • Terminplanung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und internen Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungs­vorlagen und Protokollen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Verfassen von Stellenausschreibungen und Betreuung des Bewerbermanagements
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Begleitung und Betreuung neuer Mitarbeitender im Onboarding und während der Probezeit
  • Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents
  • Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
  • Personalentwicklung

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrungen im Bereich People & Culture wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenorganisation und Belastbarkeit
  • Vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen
  • Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamgeist und Begeisterung für HR & Changeprojekte

Kontakt

Bitte wenden Sie sich zunächst mit Ihrer Email Bewerbung an Herrn Reto Hornung unter RetoHornung-21@viresconferre.com. Gerne steht Ihnen Herr Hornung auch telefonisch unter 030 - 700 115 034 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.