Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etablierter Bestandshalter von Wohnimmobilien in Berlin und zählt zu den größten Immobilienunternehmen Deutschlands. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort in Berlin.

Fakten

  • Referenznummer BFK3-15871
  • Ort Berlin

Aufgabengebiet

  • Termin- und Kalendermanagement, sowie die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung entsprechender Unterlagen
  • Einladungsmanagement und Gästeempfang
  • Büroorganisation der Geschäftsführung, inkl. ein- und ausgehender Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage, Rechnungsbearbeitung
  • Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Gremienarbeit und der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
  • Auftreten als erste Ansprechperson im Unternehmen

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation und im Assistenzbereich
  • Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, sowie gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und ein Blick fürs Detail
  • Freundliches, souveränes Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Idealerweise Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft

Kontakt

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen und gut am Markt positionierten Unternehmen suchen, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an FelixKuehn-21@ViresConferre.com oder nutzen Sie unser Angebot zur Onlinebewerbung. Gerne steht Ihnen Herr Kühn unter 030 - 7001150425 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.