Teamleitung HR-Operations (w/m/d)

Firmenprofil

Unser Kunde agiert seit über 15 Jahren mit über 1.000 Mitarbeitenden sehr erfolgreich am deutschen Markt. In seinem Auftrag suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine führungserfahrene Teamleitung HR-Operations (w/m/d), der mit einem 7-köpfigen Team alle administrativen Personalprozesse inkl. der vorbereitenden Gehaltsabrechnung verantwortet.

Standort für diese spannende Herausforderung ist Berlin oder Nordrhein-Westfalen. In einem hybriden Arbeitszeitmodell sind 2-3 Tage im Homeoffice vorgesehen.

Fakten

  • Referenznummer BRG1-18655
  • Ort Nordrhein Westfalen, Berlin

Aufgabengebiet

  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines 7-köpfigen Teams
  • Gestaltung einer zukunftsorientierten, effizienten und serviceorientierten HR-Operations- und Payroll-Landschaft
  • Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller operativen HR-Prozesse – von der Personalverwaltung und dem Vertragswesen bis hin zur termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
  • Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Begleitung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer einheitlichen, serviceorientierten Personalarbeit
  • Übernahme einer zentralen Rolle in der Bearbeitung komplexer Sonderfälle, Entwicklung tragfähiger Lösungen für anspruchsvolle HR-Themen sowie Konzeption, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter HR-Projekte
  • Bearbeitung anspruchsvoller personalwirtschaftlicher Fragestellungen, Erstellung komplexer Ad-hoc-Analysen und Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für das Management
  • Begleitung von Organisationsveränderungen sowie aktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partner*innen, HR Controlling, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen und transparenten Zusammenarbeit
  • Sicherstellung einer effizienten, auditfesten und qualitativ hochwertigen HR- und Payroll-Landschaft sowie Begleitung von Prüfungen durch Wirtschaftsprüfung, Finanzamt und Sozialversicherungsträger

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, inkl. Erfahrung in der Führung von heterogenen Teams
  • Fundiertes Wissen in allen arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Kenntnisse in der Gestaltung der betrieblichen Altersversorgung
  • Sehr gute Kenntnisse mit Personalwirtschaftssystemen
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Empathische Kommunikationskompetenz samt motivierender Führungs- und Teamplayerqualitäten, inkl. geschäftsführungsnahem Arbeiten
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Verantwortungsbewusstsein

Kontakt

Sollten Sie sich und Ihre Fähigkeiten in dem beschriebenen Aufgabenprofil wiedererkennen, könnten Sie der richtige Bewerber (w/m/d) für diese interessante und herausfordernde Position sein. Bitte senden Sie uns Ihre E-Mail Bewerbung an RobertGuhl-21@viresconferre.com oder nutzen Sie das Angebot zur Onlinebewerbung auf unserer Homepage.

Gerne steht Ihnen Herr Guhl unter 030 - 700 115 033 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.